<p>En la era digital actual, la agilidad en los trámites es una ventaja innegable. Sin embargo, esta conveniencia a menudo viene acompañada de un riesgo latente: la exposición de nuestra información personal. Uno de los documentos más solicitados y, a la vez, más sensibles, es nuestro Documento Nacional de Identidad (DNI). ¿Cuántas veces nos hemos encontrado en la situación de tener que enviar una copia de nuestro DNI por correo electrónico para contratar un servicio, alquilar una vivienda, o realizar cualquier gestión administrativa? La práctica habitual ha sido, simplemente, escanearlo o fotografiarlo y enviarlo tal cual. Pero, ¿es esta la forma más segura de proceder? ¿Es ético y legal modificar una copia de nuestro DNI antes de enviarla para proteger nuestra identidad? Mi experiencia y un análisis detallado me han llevado a la firme conclusión de que no solo es legal, sino altamente recomendable. Y sí, lo hago directamente desde mi iPhone, de forma sencilla y eficaz. Permítame explicarle por qué esta práctica debería convertirse en un estándar.</p>
<h2>La necesidad imperante de proteger nuestra identidad digital</h2><img src="https://i.blogs.es/3da711/dni/1024_2000.jpeg" alt="Enviar una copia del DNI modificada: legalidad, seguridad y recomendaciones"/>
<p>La celeridad con la que se nos pide una copia de nuestro DNI a menudo nos hace obviar los peligros inherentes a compartir un documento tan vital sin las precauciones adecuadas. En un mundo donde la suplantación de identidad y el fraude digital son amenazas constantes, entregar una copia íntegra de nuestro DNI es, en cierto modo, como entregar las llaves de nuestra casa sin saber quién las va a custodiar ni para qué fines exactos las va a utilizar. El DNI contiene datos esenciales: nombre completo, fotografía, firma, número de identificación, fecha de nacimiento, lugar de expedición, y en la versión 3.0, incluso un chip con información biométrica y de contacto. Todos estos datos, en manos equivocadas, pueden ser la puerta de entrada para abrir cuentas bancarias fraudulentas, solicitar créditos a nuestro nombre, realizar compras no autorizadas o incluso perpetrar delitos graves.</p>
<h3>La raíz del problema: el riesgo de suplantación de identidad</h3>
<p>La suplantación de identidad no es un concepto abstracto; es una realidad que afecta a miles de personas anualmente. Un estafador que obtiene una copia no protegida de su DNI puede utilizarla para innumerables propósitos ilícitos. Por ejemplo, podría usarla para darse de alta en servicios financieros en línea, pedir préstamos a su nombre o incluso para cometer delitos telemáticos, dejando un rastro que inicialmente podría apuntar a usted. El acceso a una copia de su DNI, incluso sin el documento físico, puede ser suficiente para superar algunos filtros de seguridad en determinados procesos, especialmente en aquellos que se realizan a distancia y donde la verificación de identidad se basa únicamente en el cotejo visual de una imagen con una base de datos o en la presentación de una copia digital. Es un riesgo que, a mi entender, es totalmente evitable con una mínima diligencia.</p>
<h3>Casos de uso comunes y riesgos asociados</h3>
<p>Pensemos en situaciones cotidianas: ¿Ha solicitado un alquiler recientemente? ¿Ha abierto una cuenta en un banco digital? ¿Ha contratado un nuevo servicio de telecomunicaciones? En la mayoría de estos casos, se le habrá solicitado una copia de su DNI. Las empresas, en su afán por cumplir con las normativas de 'conoce a tu cliente' (KYC - Know Your Customer) y para verificar la identidad de sus usuarios, demandan este documento. Sin embargo, no todas las empresas tienen los mismos protocolos de seguridad para el almacenamiento y la gestión de estos datos sensibles. Una brecha de seguridad en una base de datos de una compañía, un ataque de <i>phishing</i> a su bandeja de entrada o incluso la simple negligencia de un empleado, pueden exponer su DNI a terceros malintencionados. Personalmente, soy partidario de que la responsabilidad última de proteger mis datos recae en mí, sin perjuicio de la que tenga el destinatario.</p>
<h2>La legalidad de la modificación del DNI para fines de seguridad</h2>
<p>Aquí es donde surge la pregunta fundamental: ¿Es legal manipular una copia de un documento oficial? La respuesta es un sí rotundo, siempre y cuando la modificación se realice en una *copia* y con un fin legítimo de protección de datos, sin alterar la veracidad del original ni su propósito. Es crucial diferenciar entre alterar el documento físico o su original digital con intenciones fraudulentas (lo cual sería un delito grave) y aplicar medidas de seguridad a una copia para proteger la privacidad del titular. El objetivo de una copia para un trámite específico no es convertirse en un documento de plena validez legal por sí misma para cualquier propósito, sino probar su identidad para el fin declarado. Y en este contexto, la protección de datos es primordial.</p>
<h3>¿Alterar un documento oficial? La línea roja y la interpretación jurídica</h3>
<p>La clave reside en la intención y el medio. Modificar el DNI original con ánimo de engaño es un delito de falsedad documental. Sin embargo, añadir una marca de agua o tachar datos irrelevantes en una copia digital para evitar un uso fraudulento por terceros, no busca alterar la realidad del documento original, sino limitar el alcance de una copia específica. La identidad y los datos esenciales permanecen visibles y legibles para el fin solicitado. El objetivo es minimizar el riesgo de que esa copia sea utilizada para un propósito diferente al autorizado por el titular. La jurisprudencia y la doctrina de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) respaldan el principio de minimización de datos, que es precisamente lo que buscamos con estas modificaciones.</p>
<h3>Normativa de protección de datos (RGPD y LOPDGDD) y el principio de minimización de datos</h3>
<p>El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea (<a href="https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679" target="_blank">Ver texto completo del RGPD aquí</a>) y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) española, establecen principios fundamentales que apoyan esta práctica. Uno de los pilares del RGPD es el principio de "minimización de datos". Este principio establece que los datos personales recogidos deben ser "adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados". Si para un trámite concreto no es esencial que el destinatario tenga acceso a la fecha de caducidad exacta de su DNI o a su número de soporte, ¿por qué proporcionarlo? Al aplicar una marca de agua con el propósito explícito de la copia ("Solo para el alta de fibra con Compañía X", por ejemplo), estamos garantizando que esa copia solo pueda ser utilizada para el fin para el cual se cedió, limitando considerablemente su valor para un posible defraudador.</p>
<p>La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha emitido diversas guías y resoluciones (<a href="https://www.aepd.es/es/documento/guia-minimizacion.pdf" target="_blank">Consulte la guía sobre minimización de datos de la AEPD</a>) que inciden en la importancia de este principio. Si una entidad necesita verificar su identidad, la parte esencial del DNI (foto, nombre, número de identificación) será suficiente. Otros datos pueden ser innecesarios o incluso riesgosos si se comparten sin control. Entiendo que algunas empresas puedan requerir una copia "sin modificar", pero es en esos casos donde la comunicación y la justificación de nuestra práctica se vuelven importantes. Generalmente, una marca de agua no impide la verificación de los datos relevantes y es perfectamente aceptada. De hecho, yo nunca he tenido un problema al enviar mi DNI con una marca de agua. Mi opinión es que si una empresa se niega a aceptar un documento con estas mínimas medidas de seguridad, quizás deberíamos reconsiderar si queremos operar con ella.</p>
<h2>¿Qué modificaciones son seguras y efectivas? Mi método desde el iPhone</h2>
<p>La clave está en realizar modificaciones que no alteren la legibilidad de los datos esenciales, pero que sí limiten el uso fraudulento. No se trata de borrar información crítica, sino de añadir capas de seguridad. El objetivo es que la copia digital sea inútil para un uso distinto al que usted ha autorizado.</p>
<h3>Marcas de agua y texto superpuesto: la clave de la prevención</h3>
<p>La forma más sencilla y efectiva de proteger su copia del DNI es añadir una marca de agua o un texto superpuesto. Este texto debe ser claro y explícito sobre el propósito de la copia. Por ejemplo: "COPIA PARA ALTA DE SERVICIO [NOMBRE DE LA EMPRESA], FECHA [DD/MM/AAAA]. NO VÁLIDA PARA OTROS TRÁMITES". Este texto puede ir en diagonal, con una transparencia que permita ver el DNI debajo, pero que haga evidente que es una copia con un fin específico. Este método es el que yo utilizo siempre. No solo disuade a posibles usos indebidos, sino que también sirve como prueba de que usted tomó medidas para proteger su información en caso de que ocurra algún incidente. Además, si esa copia aparece en un contexto distinto al autorizado, hay una prueba clara de que ha sido utilizada indebidamente.</p>
<h3>Ocultar datos no esenciales: número de soporte, fecha de caducidad (si no es relevante)</h3>
<p>En ocasiones, puede que ciertos datos no sean estrictamente necesarios para el trámite. Por ejemplo, el número de soporte del DNI, la fecha de expedición, o incluso la fecha de validez (si el trámite no requiere verificar que el documento está vigente, sino solo su identidad en un momento dado). Estos datos pueden ser tachados o pixelados sutilmente, siempre y cuando no impidan la verificación de los datos principales. Personalmente, prefiero centrarme en la marca de agua, ya que es menos intrusiva y generalmente suficiente. Solo oculto datos adicionales si el contexto del trámite lo permite y si estoy seguro de que no generará un rechazo innecesario del documento.</p>
<h3>Herramientas y aplicaciones para la edición segura</h3>
<p>Aquí es donde entra en juego la comodidad del iPhone. La aplicación 'Fotos' de iOS tiene una herramienta de edición muy potente, el 'Marcado' (o 'Markup' en inglés), que permite añadir texto, dibujar, resaltar, y tachar directamente sobre las imágenes. Es increíblemente sencillo de usar y no requiere descargar ninguna aplicación de terceros, lo cual es un plus en términos de privacidad y seguridad. (<a href="https://support.apple.com/es-es/guide/iphone/iph51a70007/ios" target="_blank">Guía de Apple sobre cómo usar Marcado en iPhone</a>).</p>
<p>El proceso es el siguiente:</p>
<ol>
<li>Tome una foto clara y bien iluminada de su DNI con el iPhone. Asegúrese de que todos los datos esenciales sean legibles.</li>
<li>Abra la imagen en la aplicación 'Fotos'.</li>
<li>Pulse 'Editar' en la esquina superior derecha.</li>
<li>Pulse el icono del lápiz (Marcado) en la parte superior derecha.</li>
<li>Seleccione el signo '+' en la parte inferior derecha y elija 'Texto'.</li>
<li>Escriba el texto deseado para su marca de agua (ej: "COPIA SOLO PARA [TRÁMITE], NO VÁLIDA PARA OTROS USOS. [FECHA]").</li>
<li>Ajuste el tamaño, el color (un gris claro o un color que contraste sin ser agresivo es ideal) y la opacidad del texto. Puede rotarlo para que quede en diagonal sobre el DNI.</li>
<li>Una vez satisfecho, pulse 'OK' y luego 'Listo'.</li>
<li>Guarde la imagen. Ahora tiene una copia de su DNI protegida y lista para ser enviada.</li>
</ol>
<p>Para aquellos que prefieren otras herramientas o sistemas operativos, también existen opciones. En Android, muchas galerías de fotos tienen herramientas de edición similares. Para un control más avanzado o si trabaja desde un ordenador, programas como Adobe Acrobat Reader (para PDFs), Preview en macOS, GIMP (software libre) o incluso herramientas online de edición de imágenes pueden ser útiles. Lo importante es usar una herramienta en la que confíe y que le permita realizar las modificaciones de forma limpia y reversible (es decir, que no modifique el original).</p>
<h2>Cómo implementar esta práctica de forma habitual y profesional</h2>
<p>Adoptar esta medida de seguridad es un hábito sencillo que puede ahorrarle muchos quebraderos de cabeza. No se trata solo de la acción de modificar el DNI, sino también de cómo se comunica esta práctica al destinatario.</p>
<h3>El proceso paso a paso desde el móvil</h3>
<p>Tal como he descrito en la sección anterior, el proceso desde el iPhone es rápido. En menos de un minuto, puede tener su DNI modificado. Yo he creado un atajo en mi teléfono para agilizar aún más la tarea, predefiniendo el texto de la marca de agua y solo teniendo que ajustarlo al trámite concreto. Este pequeño esfuerzo adicional vale su peso en oro en términos de tranquilidad. La digitalización ha puesto en nuestras manos la capacidad de ser proactivos con nuestra seguridad de datos.</p>
<h3>La comunicación con el solicitante: transparencia y justificación</h3>
<p>Cuando envíe la copia modificada, es buena práctica acompañarla de un breve mensaje explicando por qué ha realizado la modificación. Un texto como: "Adjunto copia de mi DNI con una marca de agua, en cumplimiento con el principio de minimización de datos del RGPD y para prevenir el uso fraudulento de mi documento. Todos los datos necesarios para la verificación de mi identidad para el trámite de [Nombre del Trámite] son plenamente visibles y legibles." Esta transparencia no solo demuestra su compromiso con la protección de sus datos, sino que también educa al destinatario sobre la importancia de estas prácticas. He comprobado que, en la inmensa mayoría de los casos, esta explicación es bien recibida y demuestra una actitud profesional y consciente.</p>
<p>Este enfoque proactivo es parte de una estrategia más amplia de protección de la identidad digital, un tema cada vez más relevante en nuestra sociedad hiperconectada. (<a href="https://www.osi.es/es/actualidad/blog/2019/07/04/proteger-tu-identidad-digital-es-mas-facil-de-lo-que-crees" target="_blank">Consejos para proteger tu identidad digital de la OSI</a>).</p>
<h2>Consideraciones y límites de la práctica</h2>
<p>Si bien esta práctica es altamente recomendable, existen situaciones y contextos donde puede que no sea aplicable o conveniente. Es importante conocer estos límites para actuar siempre de forma adecuada.</p>
<h3>Cuándo NO modificar la copia (presentación física, trámites muy específicos)</h3>
<p>Existen momentos en los que una copia modificada podría no ser aceptada o, peor aún, podría generar suspicacias. Por ejemplo, si se le pide el DNI para un trámite físico presencial donde se va a escanear el documento en su presencia y se espera el original para cotejo. O en ciertos procesos muy regulados (ej. notarías, juzgados, fuerzas de seguridad), donde la integridad de la copia puede ser objeto de escrutinio riguroso. En estos casos, la prudencia dicta entregar una copia sin modificar, aunque siempre bajo la seguridad de que el proceso está debidamente supervisado y la finalidad del documento es inequívoca. También, si la entidad solicitante es una administración pública con la que tiene una relación directa y de confianza, y si el trámite requiere verificar la autenticidad plena del documento. Es una cuestión de equilibrio entre seguridad y funcionalidad.</p>
<h3>La importancia de un escaneo de calidad</h3>
<p>Independientemente de las modificaciones que realice, la base debe ser siempre una copia de alta calidad. Un escaneo o una fotografía nítida, con buena iluminación y sin reflejos, que permita la lectura clara de todos los datos esenciales, es fundamental. Si la copia original ya es de mala calidad, cualquier marca de agua adicional podría dificultar aún más la lectura y dar pie a que la rechacen, incluso si las modificaciones son mínimas y bienintencionadas.</p>
<h3>Mantener un registro de los envíos</h3>
<p>Una buena práctica de seguridad es llevar un pequeño registro personal de a quién y cuándo ha enviado una copia de su DNI modificada, y con qué propósito. Si en algún momento surge un problema de suplantación o uso indebido, este registro le servirá como prueba de su diligencia y de que usted tomó las precauciones necesarias. Yo lo hago anotando la fecha, el destinatario y el texto exacto de la marca de agua en un archivo seguro en mi nube personal.</p>
<p>Es cierto que requiere un pequeño esfuerzo adicional, pero creo firmemente que la tranquilidad de saber que mis datos están un poco más seguros no tiene precio. En un mundo donde los datos son el nuevo oro, debemos ser los guardianes más celosos de nuestra propia información. Y herramientas como las que nos ofrecen nuestros propios smartphones, nos facilitan enormemente esta tarea.</p>
<p>En definitiva, enviar una copia modificada de nuestro DNI no es un acto de desconfianza injustificada, sino una medida inteligente y proactiva de ciberseguridad personal. Es un derecho que nos otorga la legislación de protección de datos y una responsabilidad que debemos asumir como ciudadanos digitales. No espere a ser víctima de una suplantación para tomar estas precauciones. Empiece hoy mismo a proteger su identidad, un DNI modificado a la vez. Proteja su <a href="https://www.cnmv.es/portal/educacion/fraudes/suplantacion_identidad.aspx" target="_blank">identidad frente a fraudes</a> y sea consciente de los riesgos.</p>
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